De bezoeker kan vooraf worden uitgenodigd voor een vergadering. Dit betekent dat de persoon niet langer alle stappen handmatig hoeft te doorlopen op de iPad, die bij de receptie staat. Alleen de QR-code (opgenomen in de uitnodigingsmail) en een handtekening volstaan!
Iemand uitnodigen voor een bezoek kan op 2 manieren:
- Via het dashboard op de webpagina
- Via de mobiele applicatie (te downloaden in de App Store/Google Play Store)
Via het dashboard op de webpagina
Ga naar envoy.com en log in.
Klik dan op het dashboard op de rode pijl naast 'bezoekers' of klik op 'Bezoekers' aan de zijkant.
Klik op 'uitnodigingen', 'nieuwe uitnodiging' en vul de gevraagde informatie in.
De bezoeker ontvangt dan de volgende e-mail met een QR-code die op de iPad gescand moet worden. Alle velden zijn al ingevuld en de bezoeker hoeft alleen nog maar te tekenen.
Via de mobiele applicatie
Download de mobiele applicatie op uw Android- of IOS-toestel en registreer u voor de eerste keer.
Klik in het beginscherm op het kleine plusteken onderaan.
Klik vervolgens op 'voeg een bezoeker toe' en vul de gevraagde gegevens in. Vervolgens kun je de uitnodiging naar de bezoeker sturen. Op het startscherm verschijnt een melding dat er een bezoeker wordt verwacht.
De verdere stappen voor het registreren van bezoekers vindt u hieronder:
- Hoe registreer ik een bezoeker bij aankomst?
- Hoe registreer ik een bezoeker bij aankomst? (Via de iPad bij de receptie)
- Hoe meld ik een bezoeker af?
Opmerking toevoegen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.