Stap 1
Open een vergaderverzoek in uw persoonlijke Outlook.
In de balk 'Aan:'/'Aan' kunt u collega's of externe personen uitnodigen. In de balk 'Onderwerp'/'Subject' typt u wat van toepassing is.
Stap 2
Via de knop 'Kamers' (zie screenshot) vindt u het overzicht van alle kamers.
Selecteer uw keuze door onderaan de lijst op de knop 'Rooms ->' of 'Spaces ->' te klikken.
vergaderzalen_reservering.jpg
Stap 3
De vergaderruimte wordt uitgenodigd zodra u op 'Verzenden' klikt.
Als de ruimte beschikbaar is, ontvangt u een bevestiging per e-mail.
Als de zaal al geboekt is, ontvangt u een afwijzing en kunt u op zoek naar een andere zaal.
Wilt u een overzicht van de beschikbaarheid, dan kunt u de kamers toevoegen aan uw favorieten.
Ga hiervoor naar het tabblad 'Agenda' of 'Kalender'. Klik op de knop 'Agenda openen'.
Via de 'Zalenlijst' kunt u de zalen toevoegen aan het overzicht in uw Outlook.
Opmerking toevoegen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.