Hoe reserveer ik een vergaderzaal? Hoe reserveer ik een vergaderzaal?

Hoe reserveer ik een vergaderzaal?

Support Tech Support Tech

Stap 1

Open een vergaderverzoek in uw persoonlijke Outlook.
In de balk 'Aan:'/'Aan' kunt u collega's of externe personen uitnodigen. In de balk 'Onderwerp'/'Subject' typt u wat van toepassing is.

 

Stap 2

Via de knop 'Kamers' (zie screenshot) vindt u het overzicht van alle kamers.
Selecteer uw keuze door onderaan de lijst op de knop 'Rooms ->' of 'Spaces ->' te klikken.

vergaderzalen_reservering.jpg


Stap 3

De vergaderruimte wordt uitgenodigd zodra u op 'Verzenden' klikt.
Als de ruimte beschikbaar is, ontvangt u een bevestiging per e-mail.
Als de zaal al geboekt is, ontvangt u een afwijzing en kunt u op zoek naar een andere zaal.

Wilt u een overzicht van de beschikbaarheid, dan kunt u de kamers toevoegen aan uw favorieten.
Ga hiervoor naar het tabblad 'Agenda' of 'Kalender'. Klik op de knop 'Agenda openen'.
Via de 'Zalenlijst' kunt u de zalen toevoegen aan het overzicht in uw Outlook.

Was dit artikel nuttig?

Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Opmerking toevoegen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.