Comment réserver une salle de réunion ? Comment réserver une salle de réunion ?

Comment réserver une salle de réunion ?

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Étape 1

Ouvrez une demande de réunion dans votre Outlook personnel.
Dans la barre 'To:'/'To', vous pouvez inviter des collègues ou des personnes externes. Dans la barre 'Sujet'/'Objet', tapez ce qui est applicable.

 

Étape 2

Le bouton "Salles" (voir la capture d'écran) vous permet d'obtenir un aperçu de toutes les salles.
Faites votre choix en cliquant sur le bouton "Salles ->" ou "Espaces ->" en bas de la liste.

 

Étape 3

La salle de réunion sera invitée dès que vous aurez cliqué sur "Envoyer".
Si la salle est disponible, vous recevrez une confirmation par e-mail.
Si la salle est déjà réservée, vous recevrez un refus et pourrez chercher une autre salle.

Si vous souhaitez avoir un aperçu de la disponibilité, vous pouvez ajouter les chambres à vos favoris.
Pour ce faire, allez dans l'onglet "Agenda" ou "Calendrier". Cliquez sur le bouton "Ouvrir le calendrier".
Via la "Liste des salles", vous pouvez ajouter les salles à l'aperçu dans votre Outlook.

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