Étape 1
Ouvrez une demande de réunion dans votre Outlook personnel.
Dans la barre 'To:'/'To', vous pouvez inviter des collègues ou des personnes externes. Dans la barre 'Sujet'/'Objet', tapez ce qui est applicable.
Étape 2
Le bouton "Salles" (voir la capture d'écran) vous permet d'obtenir un aperçu de toutes les salles.
Faites votre choix en cliquant sur le bouton "Salles ->" ou "Espaces ->" en bas de la liste.
Étape 3
La salle de réunion sera invitée dès que vous aurez cliqué sur "Envoyer".
Si la salle est disponible, vous recevrez une confirmation par e-mail.
Si la salle est déjà réservée, vous recevrez un refus et pourrez chercher une autre salle.
Si vous souhaitez avoir un aperçu de la disponibilité, vous pouvez ajouter les chambres à vos favoris.
Pour ce faire, allez dans l'onglet "Agenda" ou "Calendrier". Cliquez sur le bouton "Ouvrir le calendrier".
Via la "Liste des salles", vous pouvez ajouter les salles à l'aperçu dans votre Outlook.
Ajouter un commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.